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如何布置會場才能體現高級水平?

2021.05.07 佚名
會議布局是否到位也是企業能力的表現,細心的企業在會議細節上不會出錯的同時,會議也會更有等級。如何布置會場才能體現高級水平?
1.會議桌椅的配置。禮堂式:會議桌在房間前面放一排座位,中間留有寬通道的教室式:在房間內正確配置會議桌椅,或者成為v型,教室式配置房間根據會議桌的大小不同。特點:房間面積和觀眾觀眾人數的配置,弦月式:房間內放置圓形或橢圓形會議桌,會議椅只放在會議桌的一側,所有觀眾都面向房間前方的方形中空式:會議桌放置方形中空,不留空隙。會議椅放在桌子周圍的馬蹄形或u形:把桌子連接成長方形,但是有短邊。會議椅可以放在會議桌周圍,也可以放在內外。桌子和椅子必須整齊整齊。
2.桌椅顏色的選擇。要結合自己的企業文化品位,表現和提高自己的形象。選擇會議室的桌子和椅子時,要注意色系,給人明亮的感覺,還是沉著的感覺,這直接關系到自己的形象。同時,桌子和椅子應該干凈舒適。
3.照明設備的調整。為了確保正確的圖像色調和照相機的平衡,預會者臉上映射的光線必須均勻,照度必須在500lux監視器、投影電視附近的照度必須在50-80lux上停止直射。照明的方向比照明的強度更重要,為照明設置漫射鏡頭,可以充實照明,使預會者的臉部均勻照明。光線以柔和為主,不會感到煩躁。
4.音響設備的調整。會議室音響的聲學要求很嚴格,為了得到好的音質,不僅需要好的電聲設備,還需要相當好的音響環境,更好的揚聲器放在混響長的空間里,聽不清楚,音質更好。如果聲音不好,有噪音和頻繁的問題,對會議的影響非常大,有可能會議失敗。
5.視頻設備的調整。會議中視頻設備非常重要,很多演講、討論、報告等都用視頻展示,視頻不足或調整不良很可能會降低會議的效果質量。高清視頻設備可以提高參與者的關注度,同時減少參與者的視覺疲勞,提高效率。
6.會議記錄用品。會議中不可或缺的會議記錄用品,如鉛筆、紙、橡皮等,參加者不可能都是自己帶來的。同時,準備會議所需的資料,設置位置。

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