如何建立一個(gè)成功的展會(huì)?
展會(huì)是一種展示產(chǎn)品和技術(shù),拓展渠道,促進(jìn)銷(xiāo)售,推廣品牌的宣傳活動(dòng)。展銷(xiāo)會(huì)對(duì)商人來(lái)說(shuō)非常重要,曾經(jīng)有一位美國(guó)商人對(duì)此下過(guò)這樣的定義:在短時(shí)期內(nèi),在狹小的空間內(nèi),以較少的成本做大生意。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),這句話(huà)形象地概括了展覽會(huì)對(duì)企業(yè)的重要性,那么如何建立一個(gè)成功的展會(huì)呢?通常需要注意下列四個(gè)方面:
一般來(lái)說(shuō),展會(huì)時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng),而且現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境也會(huì)比較嘈雜擁擠。因此,要想取得好的展覽效果,下面幾點(diǎn)要引起大家的注意。
1.分配合理。按參展者能力、經(jīng)驗(yàn)分配工作任務(wù),進(jìn)行商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展覽資料收集等,一切事宜具體到人,主次分明,這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工協(xié)作,相得益彰。
2.實(shí)地工作。對(duì)展位數(shù)量相對(duì)較少、參展商數(shù)量較多的企業(yè)而言,在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀眾進(jìn)行洽談的空間會(huì)顯得較為狹小、擁擠,難以達(dá)成交易的順利進(jìn)行,有必要在展館周邊的賓館、酒店租用展位,或在展位較少的賓館與客戶(hù)接洽,這樣不僅能營(yíng)造出較為寬松的環(huán)境,而且能利用晚上等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸展商。
3.協(xié)調(diào)反應(yīng)。談判原則是所有人都要統(tǒng)一口徑,不得有招商政策不一致的失誤,否則會(huì)招致客商的不滿(mǎn)。這種情況需要事先溝通,就引起誤解的招商策略進(jìn)行深入溝通,某一具體問(wèn)題該用什么樣的說(shuō)辭,面對(duì)不同的經(jīng)銷(xiāo)商該怎么處理,都需要給出詳細(xì)而明確的方案。
四、形象禮儀。參展人員的表現(xiàn)就是企業(yè)面對(duì)顧客的表現(xiàn),個(gè)人的表現(xiàn),對(duì)于企業(yè)的品牌來(lái)說(shuō),并不是小事。當(dāng)市場(chǎng)首先是做人的,經(jīng)銷(xiāo)商再有實(shí)力,如果素質(zhì)太差就不能發(fā)展成代理商;同樣,優(yōu)秀的經(jīng)銷(xiāo)商也會(huì)這樣考察企業(yè)。